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一、核心工作内容 1. 日常业务支持与协助 资料准备与整理：为商务经理准备客户拜访、会议、谈判所需的各类资料，如产品介绍PPT、报价单、合作方案等。 会议协助：参与内部或外部商务会议，做好会议记录，并跟踪会议决议的落实情况。 流程跟进：跟踪合作项目的进度，确保内部（运营、设计、仓储）和外部（合作伙伴）的流程顺畅，及时向经理汇报异常情况。 2. 数据与文档管理 数据录入与报表制作：协助整理销售数据、渠道数据、活动数据等，制作基础的日报、周报等数据报表。 信息管理：建立并维护合作伙伴档案库、合同管理系统等，确保信息准确、更新及时。 订单处理：处理渠道订单，跟踪订单状态，与运营或物流部门协调解决订单问题。 3. 沟通与协调 内外部沟通桥梁：作为商务经理与公司内部其他部门（如运营、市场、设计、客服、仓储）之间的沟通桥梁，传递信息，协调资源。 基础客户沟通：与合作伙伴进行日常的、基础层面的沟通，如确认活动细节、传递产品信息、收集客户反馈等。 4. 行政与后勤事务 合同与流程管理：负责合作协议的初步起草、打印、盖章、归档等流程性工作。 费用处理：处理部门相关的费用报销、采购申请等行政事务。 资源寄送：安排样品、礼品等物料的寄送工作。
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